УВЕДОМЛЕНИЕ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Деятельность нашего торгового центра включает несколько ситуаций, которые требуют обработки ваших персональных данных. Более подробная информация предоставлена ниже:
Мы - uždaroji akcinė bendrovė «Ozantis», литовская компания, офис которой находится в Вильнюсе, Озо г. 18 (Vilnius, Ozo g. 18), зарегистрированная в реестре за № 126345741 (далее - ТЦ ОЗАС (“SC OZAS”)).
Эта политика конфиденциальности адресована всем субъектам данных, которые посещают наш торговый центр, получают доступ к его веб-сайту, участвуют в рекламных кампаниях или аналогичных мероприятиях, проводимых нами в торговом центре или в Интернете, или субъектам данных, которые представляют поставщиков/партнеров/ сотрудничающих лиц или арендаторов в договорных отношениях с ТЦ ОЗАС.
Таким образом обработка ваших персональных данных зависит от ваших отношений с ТЦ ОЗАС. Чтобы получить дополнительную информацию, выберите подходящую для вас категорию ниже:
Я посетитель или покупатель торгового центра
Я пользователь сайта торгового центра
Я законный представитель или контактное лицо поставщика, сотрудничающего лица или арендатора торгового центра
Я вхожу в штат поставщиков, сотрудничающих лиц или арендаторов торгового центра
Во всех случаях вы имеете определенные права, которые могут быть реализованы индивидуально или в совокупности в отношении персональных данных, которые ТЦ ОЗАС хранит в отношении вас. Информация об этих правах, а также о том, как ими можно воспользоваться, предоставлена в разделе Права субъектов данных.
Мы обязуемся обрабатывать персональные данные в соответствии с действующим законодательством о защите персональных данных и передовой практикой в этой области. Более подробная информация предоставлена в разделе Безопасность и точность данных.
Кроме того, на уровне группы НЕПИ Роккэсл Груп (NEPI Rockcastle Group) назначен сотрудник по защите данных, с которым можно связаться в случае возникновения каких-либо опасений по поводу защиты персональных данных и осуществления прав касательно защиты данных. С сотрудником по защите данных можно связаться с помощью письменного, датированного и подписанного запроса, используя контактную информацию, указанную ниже:
-
по почте, на адрес: Ozo str. 18, Vilnius LT-08243, uždaroji akcinė bendrovė “Ozantis”;
-
по электронной почте, на адрес электронной почты: duomenu.apsauga@nepirockcastle.com.
1. Посетители веб-сайта торгового центра
При посещении веб-сайта ТЦ ОЗАС («Веб-сайт»), некоторые из ваших персональных данных будут обрабатываться ТЦ ОЗАС, в основном, для обеспечения возможности предоставить вам запрошенную услугу, то есть доступ к веб-сайту.
1.1 Персональные данные, которые мы обрабатываем
Мы собираем данные с помощью файлов cookie или других аналогичных технических средств (например, небольших текстовых файлов, которые хранятся на вашем компьютере, телефоне, планшете или мобильном устройстве и содержат информацию о вашей активности на этих веб-сайтах/приложениях), например: просмотренные подстраницы, период, проведенный на определенной странице.
Более подробная информация об использовании файлов cookie доступна в Политике использования файлов cookie.
1.2 Использование персональных данных
|
№
|
Цель обработки персональных данных
|
Правовая основа обработки персональных данных
|
| 1 |
Использование маркетинговых файлов cookie с целью:
-
выполнение действий по профилированию, также называемых веб-профилированием, которые включают использование файлов cookie для отслеживания в Интернете общей активности пользователя с целью представления контента, адаптированного к его предпочтениям,
-
проведение таргетинговых и ретаргетинговых кампаний
Более подробная информация о файлах cookie доступна в Политике использования файлов cookie.
|
Ваше согласие
|
| 2 |
Создание статистики, предназначенной для предоставления информации об эффективности Веб-сайта и отображаемых маркетинговых кампаниях (например, количество пользователей, которые открыли страницу кампании, количество пользователей, которые видели баннер кампании и т. д.), созданной с помощью аналитических файлов cookie.
Более подробная информация о файлах cookie доступна в Политике использования файлов cookie
|
Наш законный интерес в (i) улучшении содержания Веб-сайта и кампаний, проводимых на Веб-сайте, а также в лучшей оценке ключевых показателей эффективности (КПЭ) коммерческих кампаний, проводимых на Веб-сайте, и (ii) обеспечении работы, доступа и технического использования Веб-сайта, а также предоставления вам услуг, которые вы явно запросили
|
| 3 |
Использование файлов cookie, необходимых для обеспечения работы Веб-сайта
Более подробная информация о файлах cookie доступна в Политике использования файлов cookie
|
Выполнение договора о предоставлении наших услуг (т.е. обеспечение доступа к Веб-сайту)
|
1.3 Дополнительная информация о профилировании
ТЦ ОЗАС будет создавать и анализировать ваши профили на основе персональных данных, которые мы храним о вас - данных о вашем взаимодействии с Веб-сайтом, данных, собранных с помощью файлов cookie. В результате анализа таких данных мы сможем определить ваши предпочтения, интересы и возможности с точки зрения покупок и, таким образом, связать их с услугами, которые мы предоставляем, или с продуктами, которые мы рекламируем.
Затем с помощью автоматизированных процедур ТЦ ОЗАС устанавливает содержание материалов прямого маркетинга, которые могут быть отправлены вам. На юридическом языке эти автоматизированные процедуры называются «автоматизированными индивидуальными процессами».
Таким образом, материалы прямого маркетинга, которые мы отправим вам, будут максимально профильными, убедительными и применимыми к вам, и, как следствие, могут повлиять на вас (например, касательно покупки продукта/услуги, включенных в маркетинговые материалы), поскольку ТЦ ОЗАС умеет правильно определять ваши предпочтения или характеристики.
Касательно обработки данных с помощью автоматизированных индивидуальных процессов вы имеете несколько дополнительных прав, то есть вы можете (а) потребовать вмешательства оператора, (b) выражать свою точку зрения, (c) получать объяснения о принятом решении и (d) оспорить это решение. Кроме того, вы можете в любой момент отозвать согласие в порядке, предусмотренном настоящей Политикой конфиденциальности в разделе, посвященном Правам субъектов данных.
1.4 Срок хранения
Обрабатываемые персональные данные хранятся в течение периода времени, необходимого для соблюдения юридических обязательств, налагаемых на нас нормативными актами, относящимися к нашей сфере деятельности.
Касательно использования ваших персональных данных для прямой маркетинговой деятельности, они будут храниться ТЦ ОЗАС с момента предоставления своего согласия на эту обработку, до даты, когда вы отозвали его.
Используемые в настоящее время файлы cookie и срок их хранения доступны на нашем Веб-сайте в разделе «Подробнее» информационного сообщения cookie.
1.5 Доступ третьих лиц
Доступ к вашим данным будет предоставлен только тем лицам или организациям, с которыми мы сотрудничаем для достижения целей обработки, и для которых мы (мы или предполагаемые получатели) можем обосновать законную причину или при наличии юридического обязательства предоставления ваших данных.
Следующие организации и их сотрудники могут иметь доступ к вашим данным:
-
Поставщики ИТ-услуг (например, обслуживание и разработка программного обеспечения, обслуживание и разработка сайтов).
-
Поставщики маркетинговых услуг, в том числе поставщики услуг маркетинговых исследований, поставщики услуг маркетинговых коммуникаций, поставщики услуг онлайн-инструментов по мониторингу трафика и поведения, различные поставщики услуг по настройке маркетинга, поставщики маркетинговых услуг через ресурсы социальных сетей, поставщики услуг для подготовки содержания маркетинговых форм.
-
Управляющая компания группы - НЕПИ Роккэсл Литва, УАБ (NEPI Rockcastle Lithuania, UAB) (зарегистрированная в реестре за № 304909465).
-
Другие компании группы.
Поскольку ТЦ ОЗАС является частью группы компаний Nepi Rockcastle (далее «Группа»), ваши персональные данные будут обрабатываться в целях консолидированного управления деятельностью Группы, в целях аудита и в любых других ситуациях, когда такая обработка требуется или разрешена законом, если мы (ТЦ ОЗАС или компании-получатели в Группе) можем обосновать законное основание в этом отношении или если мы получим ваше согласие в этом отношении. Список компаний Группы можно найти по следующему адресу: https://nepirockcastle.com/portfolio/ .
Мы также будем предоставлять ваши персональные данные судебным органам, государственным учреждениям или центральным и местным органам государственной власти на основании должным образом обоснованного запроса или юридического обязательства.
Как правило, ТЦ ОЗАС не передает ваши персональные данные в третьи страны за пределами Европейской экономической зоны. Однако, если такая передача происходит, ТЦ ОЗАС примет соответствующие меры защиты для обеспечения защиты передаваемых персональных данных.
2. Посетители и клиенты торгового центра
2.1 Персональные данные, которые мы обрабатываем
-
Идентификационные данные, такие как: ФИО, дата рождения.
-
Специальные идентификационные данные, то есть личный идентификационный номер.
-
Контактные данные, такие как: адрес электронной почты, номер телефона.
-
Изображение (видео или фото)
-
Данные о транспортном средстве, для которого предоставлено парковочное место на парковке торгового центра: регистрационный номер транспортного средства (с изображением)
-
Данные о доступе к парковке торгового центра, например: дата и время прибытия, дата и время отъезда, продолжительность пребывания, данные, связанные с оплатой.
-
IP, MAC устройств, время входа в систему (мобильный телефон, ноутбук, планшет)
-
Данные об участии в рекламных кампаниях и подобных мероприятиях, например: выигранные призы
2.2 Использование персональных данных
|
№
|
Цель обработки персональных данных
|
Правовая основа обработки персональных данных
|
| 1 |
Видеонаблюдение с помощью системы видеонаблюдения, установленной внутри торгового центра, в местах общего пользования, подъездных путях, а также на парковках.
|
Законный интерес в обеспечении безопасности людей и имущества внутри торгового центра и его помещений.
|
| 2 |
Видеонаблюдение за оборудованием системы контроля парковки
|
Законный интерес в обеспечении сохранности имущества, возмещении ущерба
|
| 3 |
Предоставление доступа к парковке торгового центра
|
Выполнение договора о предоставлении наших услуг или аренде парковочного места на парковке (то есть о предоставлении доступа к парковке торгового центра)
|
| 4 |
Получение и использование фотографий (включая ваше изображение) для продвижения торгового центра.
|
Ваше согласие
|
| 5 |
Решение запросов данных и информации, полученные от компетентных органов и учреждений
|
Правовое обязательство
|
| 6 |
Предоставление доступа к бесплатной сети Wi-Fi
|
Выполнение договора о предоставлении наших услуг (то есть о предоставлении доступа к объектам и услугам, предоставляемым торговым центром)
|
| 7 |
Организация розыгрышей, конкурсов, мероприятий или маркетинговых кампаний в торговом центре, в том числе раздача выигранных призов.
|
Выполнение договора (т.е. в соответствии с правилами соответствующего розыгрыша, конкурса или кампании) или юридическое обязательство (в отношении декларирования и уплаты налогов)
|
| 8 |
Управление уведомлениями/жалобами, подаваемыми в торговом центре
|
Наш законный интерес в разрешении отправленных нам жалоб и поддержании хороших отношений с посетителями/покупателями торгового центра.
|
| 9 |
Управление заявками на утерянные предметы, поданными в торговом центре
|
Наш законный интерес в разрешении запросов в отношении утерянных предметов
|
| 10 |
Осуществление хозяйственной, финансовой и/или административной управленческой деятельности
|
Правовое обязательство
|
| 11 |
Разрешение споров, расследований или любых других петиций/жалоб, стороной которых является ТЦ ОЗАС
|
Законный интерес в защите наших прав в суде/перед любым компетентным органом
|
| 12 |
Архивирование
|
Правовое обязательство
|
| 13 |
Осуществление контроля рисков в отношении процедур и процессов ТЦ ОЗАС, а также проведение аудитов или расследований ТЦ ОЗАС.
|
Наш законный интерес в управлении рисками и обеспечении соблюдения процедур и процессов ТЦ ОЗАС
|
2.3 Срок хранения:
Обрабатываемые персональные данные хранятся в течение периода времени, необходимого для соблюдения юридических обязательств, налагаемых на нас нормативными актами, относящимися к нашей сфере деятельности.
В зависимости от контекста, в котором мы обрабатываем ваши персональные данные, будут применяться следующие правила определения срока хранения:
-
Система видеонаблюдения: видеозаписи, хранящиеся в системе видеонаблюдения, обычно хранятся в течение 14 (четырнадцати) дней. Срок хранения может быть продлен, если это требуется по закону или это необходимо для расследования конкретного инцидента/события и обеспечения защиты интересов ТЦ ОЗАС/компенсации ущерба.
-
Парковочная система: видеонаблюдение за парковкой и платежным оборудованием - не более 1 месяца; данные о прибытии/выезде на парковку - не более 2 месяцев; данные по платежам - в соответствии с налоговым законодательством (обычно - 10 лет). Срок хранения может быть продлен, если это требуется по закону или это необходимо для расследования конкретного инцидента/события и обеспечения защиты интересов ТЦ ОЗАС/компенсации ущерба.
-
Сеть Wi-Fi: данные хранятся во время сеанса и не дольше 1 (одного) дня после завершения сеанса.
-
Запросы, жалобы, утерянные и найденные данные - не более 3 лет с даты отправки ответа, получения документа (в случае отсутствия ответа).
-
Договорные данные - не более 10 лет после окончания договора.
-
Данные, связанные с маркетингом: в соответствии с правилами конкретной маркетинговой кампании.
-
Другое - в соответствии со сроками хранения, установленными правовыми актами.
2.4 Доступ третьих лиц:
Доступ к вашим данным будет предоставлен только тем физическим или юридическим лицам, с которыми мы сотрудничаем в целях обработки и для которых мы (новые или предполагаемые получатели) можем обосновать законное основание в соответствии с Общими положениями о защите данных (GDPR) или в случае юридического обязательства предоставления ваших данных.
Следующие организации и их сотрудники могут иметь доступ к вашим данным:
-
Поставщики услуг безопасности, оператор парковочной системы - для обеспечения видеонаблюдения и системы контроля доступа на парковочные места, для эксплуатации парковочной системы ТЦ ОЗАС сотрудничает со специализированными компаниями, уполномоченными осуществлять охрану, наблюдение и оперативную деятельность.
-
Другие поставщики услуг - в отношении участия в кампаниях и мероприятиях, а также рассмотрения жалоб, претензий и/или запросов относительно утерянных вещей, адресованных сотрудникам офисов Info Desk в торговых центрах, ТЦ ОЗАС обычно сотрудничает со специализированными сервисными компаниями.
-
Юридические консультанты.
-
Управляющая компания группы - НЕПИ Роккэсл Литва, УАБ (зарегистрированная в реестре за № 304909465).
-
Другие компании группы.
Поскольку ТЦ ОЗАС является частью группы компаний Непи Роккэсл (далее «Группа»), ваши персональные данные будут обрабатываться в целях консолидированного управления деятельностью Группы, в целях аудита и в любых других ситуациях, когда такая обработка требуется или разрешена законом, если мы (ТЦ ОЗАС или компании-получатели в Группе) можем обосновать законное основание в этом отношении или если мы получим ваше согласие в этом отношении. Список компаний Группы можно найти по следующему адресу: https://nepirockcastle.com/portfolio/ .
Ваши персональные данные также будут обрабатываться в отношении ряда сторонних партнеров («Партнеры»). Это партнеры, которых ТЦ ОЗАС продвигает в своих отношениях с вами посредством прямого маркетинга, и обычно являются арендаторами ТЦ ОЗАС. Партнеры не имеют доступа к вашим персональным данным, за исключением случаев, если компания ТЦ ОЗАС получила ваше предварительное согласие в этом отношении.
По договору мы потребуем от этих организаций и их сотрудников соблюдать конфиденциальность этих данных, обеспечивая высокий уровень безопасности обработки ваших данных.
Мы также будем предоставлять ваши персональные данные судебным органам, государственным учреждениям или центральным и местным органам государственной власти на основании должным образом обоснованного запроса или юридического обязательства.
Как правило, ТЦ ОЗАС не передает ваши персональные данные в третьи страны за пределами Европейской экономической зоны. Однако, если такая передача происходит, ТЦ ОЗАС примет соответствующие меры защиты для обеспечения защиты передаваемых персональных данных.
3. Представители договорных партнеров (поставщики/арендаторы торговых центров/сотрудничающие лица)
3.1 Персональные данные, которые мы обрабатываем
-
Идентификационные данные, такие как: ФИО
-
Контактные данные, такие как: адрес электронной почты, номер телефона
-
Профессиональные данные, такие как: занимаемая должность, компания, в которой вы работаете или которую представляете
3.2 Использование персональных данных
|
№
|
Цель обработки персональных данных
|
Правовая основа обработки персональных данных
|
| 1 |
Заключение и исполнение договоров аренды или других коммерческих договоров
|
Законный интерес в осуществлении нашей деятельности и законное заключение коммерческих договоров, относящихся к нашей сфере деятельности (например, договоров аренды коммерческих площадей и других договоров) или выполнение договора
|
| 2 |
Связываясь с потенциальными арендаторами (потенциальными арендаторами) торгового центра
|
Законный интерес рекламировать потенциальным арендаторам (будущим арендаторам) наш бизнес и торговый центр
|
| 3 |
Выполнение проверок «Познакомься со своим клиентом» (KYC) в отношении потенциальных договорных партнеров
|
Юридически обоснованный интерес для проведения процедуры KYC
|
| 4 |
Разрешение споров, расследований или любых других петиций/жалоб, стороной которых является ТЦ ОЗАС
|
Законный интерес в защите наших прав в суде/перед любым компетентным органом
|
| 5 |
Архивирование
|
Правовое обязательство
|
| 6 |
Осуществление контроля рисков в отношении процедур и процессов ТЦ ОЗАС, а также проведение аудитов или расследований ТЦ ОЗАС.
|
Наш законный интерес в управлении рисками и обеспечении соблюдения процедур и процессов ТЦ ОЗАС
|
3.3 Срок хранения
Обрабатываемые персональные данные хранятся в течение периода времени, необходимого для соблюдения юридических обязательств, налагаемых на нас нормативными актами, относящимися к нашей сфере деятельности.
В зависимости от контекста, в котором мы обрабатываем ваши персональные данные, будут применяться следующие правила определения срока хранения:
-
Запросы, жалобы, соответствующие контактные данные - не более 3 лет с момента отправки ответа, получения документа (в случае отсутствия ответа) или данных.
-
Договорные данные - не более 10 лет после окончания договора
-
Другое - в соответствии со сроками хранения, установленными правовыми актами.
3.4 Доступ третьих лиц
Доступ к вашим данным будет предоставлен только тем физическим или юридическим лицам, с которыми мы сотрудничаем в целях обработки и для которых мы (новые или предполагаемые получатели) можем обосновать законное основание в соответствии с Общими положениями о защите данных (GDPR) или в случае юридического обязательства предоставления ваших данных.
Следующие организации и их сотрудники могут иметь доступ к вашим данным:
-
Юридические консультанты.
-
Управляющая компания группы - НЕПИ Роккэсл Литва, УАБ (зарегистрированная в реестре за № 304909465).
-
Другие компании группы.
Поскольку ТЦ ОЗАС является частью группы компаний Непи Роккэсл (далее «Группа»), ваши персональные данные будут обрабатываться в целях консолидированного управления деятельностью Группы, в целях аудита и в любых других ситуациях, когда такая обработка требуется или разрешена законом, если мы (ТЦ ОЗАС или компании-получатели в Группе) можем обосновать законное основание в этом отношении или если мы получим ваше согласие в этом отношении. Список компаний Группы можно найти по следующему адресу: https://nepirockcastle.com/portfolio/ .
По договору мы потребуем от этих организаций и их сотрудников соблюдать конфиденциальность этих данных, обеспечивая высокий уровень безопасности обработки ваших данных.
Мы также будем предоставлять ваши персональные данные судебным органам, государственным учреждениям или центральным и местным органам государственной власти на основании должным образом обоснованного запроса или юридического обязательства.
Как правило, ТЦ ОЗАС не передает ваши персональные данные в третьи страны за пределами Европейской экономической зоны. Однако, если такая передача происходит, ТЦ ОЗАС примет соответствующие меры защиты для обеспечения защиты передаваемых персональных данных.
4. Персонал поставщиков, сотрудничающих лиц или арендаторов торгового центра
4.1 Персональные данные, которые мы обрабатываем
-
Идентификационные данные, такие как: ФИО, дата рождения.
-
Контактные данные, такие как: адрес электронной почты, номер телефона.
-
Профессиональные данные, такие как: занимаемая должность, компания, в которой вы работаете или которую представляете.
-
Изображение (фото или видео)
-
Данные о транспортном средстве, для которого предоставлено парковочное место на парковке торгового центра: регистрационный номер транспортного средства (с изображением)
-
Данные о доступе к парковке торгового центра, например: дата и время прибытия, дата и время отъезда, продолжительность пребывания, данные, связанные с оплатой, информация, заполненная в разделе «примечания»
-
IP, MAC устройств, время входа в систему (мобильный телефон, ноутбук, планшет)
4.2 Использование персональных данных
|
№
|
Цель обработки персональных данных
|
Правовая основа обработки персональных данных
|
| 1 |
Видеонаблюдение с помощью системы видеонаблюдения, установленной внутри торгового центра, в местах общего пользования, подъездных путях, а также на парковках.
|
Законный интерес в обеспечении безопасности людей и имущества внутри торгового центра и его помещений.
|
| 2 |
Видеонаблюдение за оборудованием системы контроля парковки
|
Законный интерес в обеспечении сохранности имущества, возмещении ущерба
|
| 3 |
Предоставление доступа к парковке торгового центра
|
Выполнение договора о предоставлении наших услуг или аренде парковочного места на стоянке (то есть о предоставлении доступа к стоянке торгового центра)
|
| 4 |
Предоставление доступа персоналу арендаторов, поставщиков услуг, подрядчиков и других сотрудников в торговую зону в нерабочее время, когда торговый центр закрыт.
|
Законный интерес в обеспечении безопасности людей и имущества внутри торгового центра
|
| 5 |
Решение запросов данных и информации, полученные от компетентных органов и учреждений
|
Правовое обязательство
|
| 6 |
Предоставление доступа к бесплатной сети Wi-Fi
|
Выполнение договора о предоставлении наших услуг (то есть о предоставлении доступа к объектам и услугам, предоставляемым торговым центром)
|
| 7 |
Управление уведомлениями/жалобами, подаваемыми в торговом центре
|
Наш законный интерес в разрешении отправленных нам жалоб и в поддержании хороших отношений с посетителями/покупателями торгового центра.
|
| 8 |
Управление заявками на утерянные предметы, поданными в торговом центре
|
Наш законный интерес в разрешении запросов в отношении утерянных предметов
|
| 9 |
Выполнение проверок «Познакомься со своим клиентом» (KYC) в отношении потенциальных договорных партнеров
|
Юридически обоснованный интерес для проведения процедуры KYC
|
| 10 |
Разрешение споров, расследований или любых других петиций/жалоб, стороной которых является ТЦ ОЗАС
|
Законный интерес в защите наших прав в суде/перед любым компетентным органом
|
| 11 |
Архивирование
|
Правовое обязательство
|
| 12 |
Осуществление контроля рисков в отношении процедур и процессов ТЦ ОЗАС, а также проведение аудитов или расследований ТЦ ОЗАС.
|
Наш законный интерес в управлении рисками и обеспечении соблюдения процедур и процессов ТЦ ОЗАС
|
4.3 Срок хранения
Обрабатываемые персональные данные хранятся в течение периода времени, необходимого для соблюдения юридических обязательств, налагаемых на нас нормативными актами, относящимися к нашей сфере деятельности.
В зависимости от контекста, в котором мы обрабатываем ваши персональные данные, будут применяться следующие правила определения срока хранения:
-
Система видеонаблюдения: видеозаписи, хранящиеся в системе видеонаблюдения, обычно хранятся в течение 14 (четырнадцати) дней. Срок хранения может быть продлен, если это требуется по закону или это необходимо для расследования конкретного инцидента/события и обеспечения защиты интересов Контролирующего лица/компенсации ущерба.
-
Парковочная система: видеонаблюдение за парковкой и платежным оборудованием - не более 1 месяца; данные о прибытии/выезде на парковку - не более 2 месяцев; данные по платежам - в соответствии с налоговым законодательством (обычно - 10 лет). Срок хранения может быть продлен, если это требуется по закону или это необходимо для расследования конкретного инцидента/события и обеспечения защиты интересов Контролирующего лица/компенсации ущерба.
-
Сеть Wi-Fi: данные хранятся во время сеанса и не дольше 1 (одного) дня после завершения сеанса.
-
Запросы, жалобы, утерянные и найденные данные - не более 3 лет с даты отправки ответа, получения документа (в случае отсутствия ответа).
-
Договорные данные - не более 10 лет после окончания договора.
-
Другое - в соответствии со сроками хранения, установленными правовыми актами.
4.4 Доступ третьих лиц
Доступ к вашим данным будет предоставлен только тем физическим или юридическим лицам, с которыми мы сотрудничаем в целях обработки и для которых мы (новые или предполагаемые получатели) можем обосновать законное основание в соответствии с Общими положениями о защите данных (GDPR) или в случае юридического обязательства предоставления ваших данных.
Следующие организации и их сотрудники могут иметь доступ к вашим данным:
-
Поставщики услуг безопасности, оператор парковочной системы - для обеспечения видеонаблюдения и системы контроля доступа на парковочные места, для эксплуатации парковочной системы ТЦ ОЗАС сотрудничает со специализированными компаниями, уполномоченными осуществлять охрану, наблюдение и оперативную деятельность.
-
Другие поставщики услуг - в отношении участия в кампаниях и мероприятиях, а также рассмотрения жалоб, претензий и/или запросов относительно утерянных вещей, адресованных сотрудникам офисов Info Desk в торговых центрах, ТЦ ОЗАС обычно сотрудничает со специализированными сервисными компаниями.
-
Юридические консультанты.
-
Управляющая компания группы - НЕПИ Роккэсл Литва, УАБ (зарегистрированная в реестре за № 304909465).
-
Другие компании группы.
По договору мы потребуем от этих организаций и их сотрудников соблюдать конфиденциальность этих данных, обеспечивая высокий уровень безопасности обработки ваших данных.
Мы также будем предоставлять ваши персональные данные судебным органам, государственным учреждениям или центральным и местным органам государственной власти на основании должным образом обоснованного запроса или юридического обязательства.
Как правило, ТЦ ОЗАС не передает ваши персональные данные в третьи страны за пределами Европейской экономической зоны. Однако, если такая передача происходит, ТЦ ОЗАС примет соответствующие меры защиты для обеспечения защиты передаваемых персональных данных.
5. Безопасность и точность персональных данных
Мы предпримем все необходимые меры безопасности для защиты ваших персональных данных, передаваемых, хранимых или обрабатываемых иным образом, от уничтожения, потери, незаконного или случайного изменения, несанкционированного раскрытия или несанкционированного доступа, а также от любой другой незаконной обработки. Меры безопасности, которые мы применяем в отношении ваших персональных данных, могут обеспечить конфиденциальность, целостность, доступность и постоянную отказоустойчивость систем и услуг обработки, а также способность своевременно восстанавливать доступность и доступ к персональным данным в случае физического или технического инцидента.
Все персональные данные будут обрабатываться через защищенные страницы с использованием системы шифрования SSL, отмеченной символом замка, расположенным в верхней части окна браузера.
Для получения дополнительной информации о стандартах безопасности на Сайте перейдите в раздел «Помощь».
ТЦ ОЗАС прилагает все необходимые усилия и использует соответствующие ИТ-технологии для обеспечения защиты и безопасности данных, которые вы нам предоставляете.
В случаях, предусмотренных Общими положениями о защите данных (GDPR) в связи с утечкой персональных данных, ТЦ ОЗАС надлежащим образом проинформирует соответствующие органы и соответствующих лиц.
ТЦ ОЗАС обрабатывает персональные данные, которые являются точными и имеют обновленную процедуру. Таким образом, ТЦ ОЗАС принимает все необходимые меры для обеспечения того, чтобы неточные персональные данные с точки зрения целей обработки были удалены или исправлены без промедления.
6. Права субъектов данных в отношении обработки персональных данных:
-
Право доступа - вы можете запросить подтверждение, обрабатываются ли ваши персональные данные ТЦ ОЗАС или нет, и если да, вы можете запросить доступ к ним, а также соответствующую определенную информацию. По запросу ТЦ ОЗАС также выдаст копию обработанных персональных данных. За запрос дополнительных копий взимается плата, основанная на фактических расходах, понесенных ТЦ ОЗАС,
-
Право на исправление данных - вы можете исправить свои неточные персональные данные, а также дополнить неполные данные, в том числе путем предоставления дополнительной информации.
-
Право на удаление данных («право на забвение») - в ситуациях, прямо регулируемых законом, вы можете получить подтверждение от ТЦ ОЗАС об удалении данных. Таким образом, вы можете запросить удаление личных данных, если:
-
данные больше не требуются для целей, для которых они были собраны или обработаны иным образом;
-
вы отзываете свое согласие, на основании которого происходит обработка;
-
вы возражаете против обработки на праве возражения;
-
обработка ваших личных данных является незаконной;
-
данные должны быть удалены в соответствии с юридическим обязательством ТЦ ОЗАС.
-
Право на ограничение обработки - вы можете запросить ограничение обработки персональных данных в определенных ситуациях, регулируемых законом, а именно:
-
вы оспариваете точность ваших данных, пока ТЦ ОЗАС проверяет правильность этих данных;
-
обработка незаконна, и вы возражаете против удаления данных;
-
эти данные нужны вам для установления, осуществления или защиты каких-либо прав в суде, и ТЦ ОЗАС больше не нуждается в этих данных;
-
вы возражаете против обработки персональных данных в течение периода, в течение которого мы проверяем, преобладают ли наши законные интересы над интересами ваших прав и свобод.
В этих ситуациях, за исключением хранения, данные больше не будут обрабатываться.
-
Право на возражение против обработки персональных данных - вы можете в любое время возразить по причинам, связанным с вашей конкретной ситуацией, против обработки (включая профилирование) на основании законных интересов ТЦ ОЗАС или, в соответствующих случаях, от действий со стороны ТЦ ОЗАС задачи, которая отвечает общественным интересам или является результатом осуществления государственной власти, которой она бы наделила ТЦ ОЗАС.
Маркетинговые материалы, отправленные в электронном виде, могут содержать краткую информацию о вашем варианте возражения против обработки персональных данных для проведения прямого маркетинга. Если вы возражаете против обработки личных данных в целях прямого маркетинга, ваши личные данные больше не будут использоваться для этих целей.
Право возражать против деятельности по прямому маркетингу, осуществляемой ТЦ ОЗАС, доступно, когда обработка персональных данных для целей прямого маркетинга основана на (i) законном интересе ТЦ ОЗАС или (ii) существующих договорных отношениях с ТЦ ОЗАС и касается продуктов, которые аналогичны продуктам, касательно которых уже заключен договор, а на полученном согласии.
-
Право на переносимость данных - вы можете получать свои личные данные в структурированном, читаемом формате и можете запросить передачу данных другому оператору. Это право распространяется только на персональные данные, предоставленные вами непосредственно ТЦ ОЗАС, и только в том случае, если обработка персональных данных осуществляется автоматизированными средствами и юридически основывается либо на исполнении договора, либо на согласии этого лица.
-
Право на подачу жалобы - вы можете подать жалобу на то, как ТЦ ОЗАС обрабатывает ваши персональные данные. Жалоба будет подана в Государственную инспекцию по защите данных («SDPI») – подробные данные доступны на сайте https://vdai.lrv.lt,
-
Право отозвать свое согласие - вы можете в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных ТЦ ОЗАС в случаях, когда обработка основана на согласии. Отзыв согласия будет иметь силу только в будущем, и обработка до отзыва остается в силе. Например, в этом случае вы можете отозвать свое согласие на отправку сообщений прямого маркетинга.
-
Дополнительные права, связанные с автоматизированными решениями, используемыми при предоставлении услуг ТЦ ОЗАС - если ТЦ ОЗАС принимает автоматизированные решения в отношении персональных данных, и эти решения существенно влияют на вас, вы можете (а) добиться вмешательства человека в отношении указанного вмешательства, (b) выразить свою точку зрения касательно такой обработки, (c) получить объяснения принятого решения и (d) оспорить это решение.
Эти права (за исключением права связываться с Государственной инспекцией по защите данных («SDPI»), которым вы можете воспользоваться в соответствии с условиями, установленными этим органом - для этого вы можете посетить официальный сайт https://vdai.lrv.lt), могут осуществляться индивидуальнолибо путем групповой отправки письма/сообщения следующими способами:
-
по почте, на адрес: Ozo str. 18, Vilnius LT-08243, uždaroji akcinė bendrovė “Ozantis”;
-
по электронной почте, на адрес электронной почты: duomenu.apsauga@nepirockcastle.com.
Кроме того, на уровне Группы был назначен сотрудник по защите данных («DPO»), с которым можно связаться, если возникнут какие-либо опасения по поводу защиты личных данных и осуществления прав на защиту данных. С сотрудником по защите данных можно связаться, отправив письменное, датированное и подписанное заявление на указанный выше адрес.
